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Muster zahlungserinnerung mitgliedsbeitrag

July 29th, 2020

Grundlegende Informationen des Empfängers des Briefes;Einschließen der offiziellen Namen und der persönlichen Anschrift der Empfänger sowie der Kontaktdaten, um sicherzustellen, dass der Empfänger des Briefes die Person ist, die er beabsichtigt emittät. Seien Sie so genau wie möglich, um eine zukünftige Kündigung des Schreibens zu vermeiden. Es ist sehr wichtig, den Brief an die richtige Adresse zu adressieren, damit die Person über die verspätete Zahlung informiert wird. Mit den oben genannten Vorlagen können Sie Ihre Zahlungserinnerungen automatisieren, um Kunden dazu zu bringen, zeitnah zu bezahlen. Der Schreibton;Wenn es die erste Erinnerung ist, seien Sie so höflich und freundlich wie möglich, aber professionell. Nehmen Sie nicht absichtliche Nichtzahlung, stellen Sie sich vor, dass sie nur vergessen haben oder Komplikationen mit Banküberweisungen haben. Der Brief ist eine Erinnerung, machen Sie keine Anschuldigungen. Überfällige Zahlungen können für kleine Unternehmen Chaos verursachen. Wenn Ihr eingehendes Bargeld intermittierend und unvorhersehbar ist, ist es viel schwieriger, Ihr ausgehendes Bargeld zu verwalten. Das Organisieren und Polieren Ihrer überfälligen Zahlungserinnerungskommunikation ist für einen funktionalen Inkassoprozess von entscheidender Bedeutung. Um überfällige Zahlungen von Kunden zu erhalten, sollten kleine Unternehmen hartnäckig und dennoch professionell bei der Anforderung der verspäteten Zahlung sein. Kleine Unternehmen sollten zunächst per E-Mail nachverfolgen, um die überfällige Zahlung vom Kunden anzufordern. Wenn mehrere Versuche, die Zahlung per E-Mail zu sichern, nicht funktionieren, dann folgen Sie dem Kunden telefonisch.

Führen Sie ein höfliches Gespräch über die überfällige Rechnung und versuchen Sie, die Zahlung vom Kunden per Telefon zu sichern. Bevor eine Rechnung fällig wird, müssen Sie sich nur auf eine Aufgabe konzentrieren , um sicherzustellen, dass die Bedingungen für Ihren Kunden richtig sind, damit er bezahlen kann. Abgesehen von der Erhöhung und Ausstellung von Rechnungen so nah wie möglich am Verkaufsdatum, ist die einzige andere Aufgabe, die Sie übernehmen müssen, höflich zu fragen, ob alles auf dem richtigen Weg ist, damit der Kunde die Zahlung bis zum Fälligkeitsdatum vornehmen kann. Unten ist unser empfohlener E-Mail-Versandzeitplan für schlechte Zahler. Dieser Zeitplan ist für Unternehmen optimiert, die zu 30-tägigen Zahlungsbedingungen verkaufen. Für kürzere oder längere Zahlungsbedingungen haben wir unten Anpassungen notiert. Sollten wir innerhalb der nächsten sieben Tage nichts von Ihnen hören, werden wir einen Zahlungsverzug sendelösen. Die Strafstruktur wird von der britischen Regierung im Rahmen der Verordnung über die verspätete Zahlung kommerzieller Schulden 2002 (SI 2002 Nr. 1674) festgelegt. Die gesetzlichen Zinsen von 8 % zuzüglich des Basiszinssatzes der Bank of England für Geschäfts- und Geschäftstransaktionen werden zusätzlich zu einer Gebühr von 40 bis 100 USD je nach Rechnungsgröße berechnet.

Hinweis für Wild Apricot-Benutzer: Wenn Sie die Wild Apricot Membership Management Software verwenden, können Sie Ihre automatisierten Verlängerungs-E-Mails anpassen und verschiedene Versionen an Mitgliedschaftssegmente, Kategorien oder Ebenen anpassen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Schulden an einen externen Inkassodienst, z. B. Credit XS von My Credit Controllers, weiterzugeben. Dies eskaliert die Schwere der Schulden in den Köpfen Ihres Kunden, was häufig zu einer schnellen Zahlung führt.

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